نصائح لتطوير مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية
التطور التكنولوجي طال كافة المجالات بما فيها مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، وأصبح علامة فارقة في تطور جميع المجالات، حيث أن برامج التنظيم والإدارة الالكترونية أصبحت ذات أهمية وأولوية لدى كافة رواد الأعمال.
وخاصة المحامين الذين وجدوا في أنظمة الإدارة الالكترونية السبيل لضبط ملفاتهم وترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها، وارتاحوا من الملفات الورقية المتعبة، كما أن أبرز المهام التي تولتها البرامج الالكترونية كانت تنظيم مواعيد جلسات المحكمة تجنباً لأي نسيان أو تأخير.
واليوم في مقالنا سندلك على مجموعة من الأساسيات المفيدة في تنظيم وضبط عمل مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، بالإضافة إلى مجموعة من الخدمات الرائعة التي تسهم في تطوير عملك كمحامي من ضمن ميزات فاتورة.
نصائح لتطوير مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية:
1. ترتيب القضايا بحسب تاريخ استلامها:
يحدث في مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية الكثير من الفوضى التي تتسبب بضياع بعض الملفات، ونسيان مواعيدها والتأخر في النظر فيها، خاصة في المكاتب الضخمة التي تضم عدد كبير من القضايا والمحامين المتدربين.
حيث تعتبر القضايا القانونية سواء الإرث أو الطلاق أو الجرائم أو الجنايات من أكثر الأعمال التي تأخذ وقتاً طويلاً ليتم البت بها، وهذا ما يجعل المحامي يواجه الكثير من العقبات في التنقل بين القضايا من واحدة إلى أخرى وتحديد الوقت المناسب للعمل في كل قضية على حدى.
لذا تم تخصيص البرامج الالكترونية القابلة للتصنيف عبر الطريقة التي تناسبك من أجل مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، بحيث يمكنك أرشفة كافة القضايا وتفعيل نظام التنبيه لتعرف متى عليك العمل بها، سواء أنت أو أي متدرب من المحامين في مكتبك.
2. تقديم استشارات قانونية للموكلين بأسعار منافسة:
يحتاج الموكلين إلى الإحاطة بتفاصيل القانون حول قضاياهم التي يضعونها في مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، الأمر الذي يضطرهم إلى اللجوء إلى محامي ليشرح لهم ما يجب فعله، وهذا بالضبط ما يجب عليك تقديمه.
اكسب ثقة الموكلين عبر عروض الاستشارات القانونية، خاصة إن كنت في بداية مسيرتك لكي تثبت نفسك أمام الموكلين وتجعلهم يثقون بك كمحامي، فأنت تحتاج إلى ثقة الموكل كي تستلم أي قضية.
3. الحفاظ على الخصوصية والأسرار الشخصية والاسرية:
عندما يلجأ الموكل إلى المحامي أو مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، فهو يضع كل تفاصيل حياته بين يديه ويثق به في خصوصياته، ولهذا يعتبر موضوع الالتزام بالكتمان والمحافظة على الاسرار الشخصية والاسرية للموكلين عنصر أساسي ومهم في مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية.
كما يهتم الموكلين بمعرفة وضعهم في القضية خطوة بخطوة، وأيضاً من المهم لك اطالعهم على تفاصيل قضاياهم كل لا تضع نفسك في موقف محرج عند نهاية القضية، وخاصة في القضايا التي لا تكون نتائجها مواتية للتوقعات.
تذكر دائماً أنه عليك المحافظة على الاسرار الشخصية والعائلية لتجنب موكليك الاحراج، ولكي تكسب ثقتهم في القضية وفي القضايا القادمة أيضاً، لأن السمعة هي أهم ما سيساندك في تحقيق النجاح في أي مكتب من مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، سواء كنت صاحب المكتب أو متدرب فيه.
4. المصداقية والوضوح مع الموكلين:
لا تجعل موكلك يتأمل بنتيجة غير متوافقة مع الواقع الحقيقي لوضعه القانوني، خاصة ان كنت تستلم قضايا مساجين، لأنك ستضع نفسك في مواقف أنت في غنى عنها.
كن واضحاً من البداية، واعمل بمصداقية فلا تعر ضميرك ولا تغفل أي تفصيل من شأنه أن يقلب واقع القضية، وكن دقيق في اسئلتك وأجوبتك واجعل عميلك يعرف بالضبط ما عليه أن يفعله، حيث أن مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية من أكثر الأماكن التي تعج بالمظلومين.
5. استفد من التطور التكنولوجي:
اليوم أصبح بإمكانك العمل من خلال الأنظمة الالكترونية وتسهل على نفسك التنظيم والإدارة وتختصر الوقت، حيث توفر عليك الأنظمة الالكترونية وبرامج فواتير مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية المتاحة، اضاعة وقتك في اتقان العمل على برامج المحاسبة الاحترافية، وتصنيف الملفات الورقية.
كل ما عليك فعله اختيار واحد من البرامج الالكترونية وتفعيلها في مكتبك لتضمن التنسيق الصحيح للملفات والاشعارات التي تذكرك بمواعيد الجلسات، وأيضاً التنسيق بين المحامين المتدربين، وإدارة المدفوعات وايصالات القبض والدفع.
مزايا نظام الفواتير لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية من منصة فاتورة:
1. متجر فاتورة المجاني:
مع فاتورة يمكنك الحصول على متجر لعرض خدماتك وتقديم الاستشارات القانونية الكترونياً، فقط قم بإنشاء متجرك الالكتروني مجاناً، واختر تصميماً ملائم لعلامة مكتبك التجارية وألوانها.
نسق مواعيدك وخذ مواعيد الكترونياً، ونسق مواعيد الجلسات الكترونياً واستلم اشعارات تذكرك بمواعيد المحكمة، واستخدم التوقيع الالكتروني على مرافعاتك، كل ذلك متاح عبر المتجر من فاتورة.
2. نظام الفواتير الالكترونية المتنوعة:
في منصة فاتورة أنظمة متنوعة لإعداد فواتير تناسب مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، بحيث تمكنك من انشاء فواتير تفصيلية توضح الدفعات المستحقة واستلام أموالك دفعة واحدة.
او يمكنك استخدام نظام الفواتير السريعة وهي بسيطة ولا تتضمن الا اسم المستلم واسم المرسل والمبلغ المدفوع، كما يمكنك استخدام نظام الفواتير التكرارية للموظفين بحيث يتم تكرارها شهرياً دون الحاجة لفعل ذلك يدوياً، كما يمكن تعديلها أو تبديلها في أي وقت دون أي مشكلة.
3. ارسال روابط الدفع للموكلين:
يمكن ارسال رابط الفاتورة بالطريقة التي تريدها، عبر رسائل الوتس أب أو الفيس بوك أو حتى البريد الالكتروني والرسائل النصية القصيرة، ارسلها عبر الوسيلة التي تستخدمها للتواصل مع موكلك، وذكره باقتراب موعد دفع اجور القضية، بأسلوب لبق ودون أي احراج.
وايضاً سهل عليه عملية الدفع فقط من خلال استخدام زر الدفع المتضمن داخل رابط الفاتورة، ولا تقلق بشأن الفواتير الورقية حيث أنها قابلة للطباعة والارشفة بكل سهولة.
4. حلول الدفع الالكتروني:
تتيح فاتورة نظام دفع متكامل، حيث أنها أول بوابة دفع الكتروني في قطر، كما أنها تقدم خيارات متنوعة للدفع وبعملات متعددة ومن أي مكان بالعالم، فقط فعل خدمات الدفع الالكتروني ومكن موكلك من دفع مستحقاته المالية بأي طريقة.
عبر فاتورة يمكنك استخدام PayPal أو American Express أو حتى Mastercard و Visa card، وبالإضافة إلى ذلك فإنك تستطيع الاستفادة من خدمات الدفع الالكتروني في فاتورة سواء عبر متجر فاتورة أو أي متجر آخر.
المزيد من خدمات فاتورة:
لدى فاتورة الكثير من الخدمات التي تدعم وتساعد في تطوير أي مشروع، بحيث تضم فريق عمل متكامل يضم لك خدمة مناسبة لعملك، منها التسويق بالعمولة من خلال موظفين لديهم الخبرة في عملية التسويق.
وأيضاً من خلال البيع الأن لاين عبر ربط المتجر بمواقع التواصل الاجتماعي كالفيس بوك والانستغرام وتويتر وسناب شات، والتسويق عبر كتالوج هذه المواقع والتسويق لمنتجاتك على اوسع نطاق خاصة وإن كانت الفئة المستهدفة من الشباب والمراهقين.
كما تقدم فاتورة الكاشير ونقاط البيع التي تسمح لأي رائد أعمال أو صاحب مشروع باستلام أمواله عبر البطاقات الائتمانية، وبأي عملة وبأي لغة، إنه نظام مثالي للمطاعم و مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية والكافي شوب والسوبر ماركت.
الخلاصة:
إن مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية تحتاج إلى الكثير من الدقة والتركيز، أو الحصول على برنامج إدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية من فاتورة.
الذي سيساعدك في تنظيم القضايا بعيداً عن الفوضى التي تحدثه الملفات الورقية، وتنظيم مواعيد الجلسات بدقة تجنباً للنسيان والكثير من الخدمات الأخرى.
m